Το προφίλ μας στο Google Plus
0

Υπερευέλικτο Folder Backup στα Windows με το SyncBack

Χρησιμοποιήστε το δωρεάν utility για να αυτοματοποιήσετε την τήρηση αντιγράφων ασφαλείας φακέλων του υπολογιστή σας, στον ίδιο, στο τοπικό δίκτυο ή στο διαδίκτυο (και αντίστροφα), χωρίς τις περιττές μεταφορές των αρχείων που δεν έχουν υποστεί αλλαγές.

Τα σενάρια backup/sync που υποστηρίζει το SyncBack σχηματικά. Προσέξτε ότι τα βέλη είναι αμφίδρομα. Το μόνο σενάριο που δεν υποστηρίζεται είναι από FTP σε FTP.Μπορεί να έχετε ένα φάκελο με σημαντικά αρχεία των οποίων θέλετε να κρατάτε ενημερωμένα αντίγραφα ασφαλείας σε έναν άλλο τοπικό δίσκο. Ή, για μεγαλύτερη ασφάλεια, σε ένα απομακρυσμένο υπολογιστή. Μπορεί να ανησυχείτε για την ασφάλεια των αρχείων της ιστοσελίδας σας και να θέλετε ένα μόνιμα ενημερωμένο τοπικό αντίγραφο. Ίσως πάλι να θέλετε απλά τον φάκελο με τις τρέχουσες εργασίες σας μόνιμα συγχρονισμένο μεταξύ του υπολογιστή στο γραφείο και του φορητού σας. Και καλό θα ήταν να μην γίνεται άσκοπη σπατάλη πόρων σε περιττές μεταφορές αρχείων. Ούτε λόγος βέβαια για την ανάγκη να ασχολείστε συνέχεια με όλα αυτά. Θέλετε μια αυτοματοποιημένη λύση setup & forget.
Το SyncBack Freeware μπορεί να χειριστεί όλα ή καθένα από τα παραπάνω σενάρια και όποιο άλλο σενάριο συγχρονισμού και backup φακέλου φανταστείτε προσφέροντας μερικά googolplex επιλογών. Λειτουργεί σε Windows Vista/XP/2003/2000/Me/98/98SE/NT4 (εκτός από τις 64bit εκδόσεις) και έχει δύο εμπορικούς αδερφούς (SyncBackSE και SyncBackPro) των οποίων οι λειτουργίες ξεφεύγουν από τις καθημερινές ανάγκες.

Δημιουργία Profile

Αφού εγκαταστήσετε και εκτελέσετε το πρόγραμμα για πρώτη φορά, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα πρώτο Profile. Τον όρο αυτό χρησιμοποιεί το SyncBack για να χαρακτηρίσει κάποιο σενάριο χρήσης του, δηλαδή ένα ζευγάρι φακέλων που θα χρησιμοποιηθούν ως source και destination μαζί με τους όρους που θα διέπουν τις μεταφορές των αρχείων μεταξύ τους. Αν θέλετε το SyncBack να χειρίζεται πολλά τέτοια σενάρια ταυτόχρονα δεν έχετε παρά να δημιουργήσετε πολλαπλά Profiles.
Δεχτείτε την πρόταση δημιουργίας Profile (ή κάνετε κλικ στο εικονίδιο New του κεντρικού παραθύρου αν την αρνηθήκατε) για να ερωτηθείτε αν θέλετε να είναι Backup ή Synchronization Profile. Η επιλογή αυτή δεν έχει σπουδαία σημασία μιας και στην συνέχεια θα μπορέσετε να ρυθμίσετε το Profile με τόση λεπτομέρεια που ότι και αν έχετε επιλέξει εδώ να αντιστραφεί. Υπάρχει μόνο για να σας διευκολύνει προεπιλέγοντας ένα σετ ρυθμίσεων που είναι σύνηθες για σενάρια συγχρονισμού ή backup. Αφού επιλέξτε ένα από τα δύο θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το Profile. Δώστε κάτι σαν «Site Backup» ή «Documents sync» ανάλογα με το σενάριο που έχετε στο νου σας και πατήστε OK για να εμφανιστεί το κύριο παράθυρο ρυθμίσεων του Profile σας.
Το παράθυρο αυτό υποστηρίζει δύο modes. To προεπιλεγμένο Easy Mode με 5 καρτέλες ρυθμίσεων και Expert Mode που ενεργοποιείται αν κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί και προσθέτει άλλες 9 καρτέλες για τους πιο απαιτητικούς. Αν και το πιθανότερο είναι ότι το Easy Mode καλύπτει τις πιο κοινές ανάγκες για backup και συγχρονισμό στον τοπικό υπολογιστή ή στο τοπικό δίκτυο, επιλέξτε το Expert Mode για να έχετε τον πλήρη έλεγχο.
Το πρώτο που πρέπει να κάνετε τώρα είναι να επιλέξετε τους φακέλους Source και Destination. Δυστυχώς, οι όροι αυτοί δεν είναι σοφά επιλεγμένοι και δεν έχουν σπουδαίο νόημα αφού αφενός στον συγχρονισμό φακέλων δεν έχουν νόημα όροι όπως «πηγή» και «προορισμός» και αφετέρου, με τις επιλογές που θα κάνετε αργότερα, μπορεί κάλλιστα να καταλήξετε να κάνετε backup από τον Destination φάκελο στον Source. Μάλιστα, το SyncBack επιτρέπει μόνο στον φάκελο Destination να είναι διαδικτυακός φάκελος FTP, γεγονός που μπορεί να σας οδηγήσει αρχικά στην εντύπωση ότι μπορείτε να κάνετε backups μόνο προς το διαδίκτυο και όχι από αυτό. Αυτό φυσικά δεν ισχύει και έτσι είναι πολύ καλύτερα αν έχετε τους φακέλους Source και Destination στο μυαλό σας απλά ως Φάκελο1 και Φάκελο2.
Αν το σενάριο που έχετε στο μυαλό σας αφορά μόνο τοπικούς φακέλους ή φακέλους του τοπικού δικτύου (Samba network shares) τότε μπορείτε να τους επιλέξετε άμεσα πατώντας τα αντίστοιχα εικονίδια με τους φακέλους στο δεξί μέρος των αντίστοιχων πεδίων. Στην περίπτωση που χρησιμοποιήσετε network shares, η πρόσβαση στα οποία απαιτεί username και password μπορείτε να δώσετε τα κατάλληλα στοιχεία στην καρτέλα Network.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αν το σενάριό σας αφορά backup από ή προς (ή συγχρονισμό με) κάποιον FTP server στο διαδίκτυο, τότε ο τοπικός φάκελος πρέπει να ρυθμιστεί οπωσδήποτε ως φάκελος Source ενώ ο φάκελος του FTP server ως φάκελος Destination. Ρυθμίστε, λοιπόν, τον φάκελο Source όπως πριν και στην συνέχεια χρησιμοποιήστε την καρτέλα FTP για να επιλέξετε το «The Destination directory is on an FTP server», να δώσετε τα απαραίτητα στοιχεία για τον FTP server και τον λογαριασμό σας σε αυτόν, καθώς και να ρυθμίσετε κάποιον Proxy server που ίσως θέλετε να μεσολαβεί. Μια σημαντική επιλογή σε αυτήν την καρτέλα είναι η «File time is not GMT/UTC» που πρέπει να τσεκάρετε για να λειτουργεί σωστά η σύγκριση των timestamps όταν η ώρα στον απομακρυσμένο server δεν είναι GMT/UTC.
Αφού έχετε εισάγει όλα τα στοιχεία που αφορούν την σύνδεση με τον FTP server, κάνετε κλικ στο «Test FTP settings» για να επιβεβαιώσετε ότι το SyncBack μπορεί να συνδεθεί επιτυχώς με τον αυτόν. Εφόσον το επιβεβαιώσετε, κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τον φάκελο δεξιά του πεδίου Destination για να επιλέξετε συγκεκριμένο φάκελο μέσα στον FTP server, όπως ακριβώς κάνατε για τον τοπικό φάκελο Source. Σημειώστε ότι κάποιες ρυθμίσεις που θα αναφερθούν στην συνέχεια δεν παρέχονται ή δεν έχουν νόημα όταν γίνεται χρήση FTP server. Οι ρυθμίσεις αυτές θα επισημαίνονται με ένα **.
Η καρτέλα Advanced του παραθύρου ρυθμίσεων Profile σε Expert Mode. Οι εικονιζόμενες επιλογές είναι και οι κατάλληλες για να πάρετε τοπικό backup των αρχείων του ιστοτόπου σας μέσω FTP.Σε αυτό το σημείο λοιπόν, οι δύο φάκελοι πρέπει να έχουν επιλεγεί και είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε τους κανόνες που θα διέπουν τις μεταφορές αρχείων. Στην καρτέλα Simple δεν χρειάζεται να αλλάξετε κάτι εφόσον οτιδήποτε επιλέξετε πιθανόν να αλλάξει με τις ρυθμίσεις που θα κάνετε αργότερα στις υπόλοιπες καρτέλες. Συνεπώς μεταφερθείτε απευθείας στην καρτέλα Advanced όπου γίνονται και οι πιο σημαντικές επιλογές του Profile. Μπορείτε να ρυθμίσετε τι θα συμβαίνει όταν ένα αρχείο έχει υποστεί αλλαγές και στους δύο φακέλους, μόνο στον φάκελο Source ή μόνο στον φάκελο Destination. Οι επιλογές που θα κάνετε εδώ ουσιαστικά ορίζουν αν επιθυμείτε να κάνετε συγχρονισμό ή backup και (αν πρόκειται για το δεύτερο) την κατεύθυνσή του (από ποιό φάκελο προς ποιό). Για παράδειγμα, για ένα τυπικό backup από τον φάκελο Source προς τον φάκελο Destination θα πρέπει να επιλέξετε «Source overwrites destination always», «Copy file to destination» και «Do nothing» στις 3 επιλογές με την σειρά που εμφανίζονται στην καρτέλα. Ωστόσο, για το τυπικό είδος συγχρονισμού φακέλου θα πρέπει να επιλέξετε «Newer file overwrites older file», «Copy file to destination» και «Copy file to source» αντίστοιχα. Σκεφτείτε πολύ καλά πριν κάνετε τις συγκεκριμένες επιλογές γιατί μια λάθος ρύθμιση μπορεί να σας κοστίσει τον μη-συγχρονισμό ή χειρότερα την απώλεια χρήσιμων αρχείων. Άλλωστε μπορεί να σπαταλήσετε λίγο παραπάνω χρόνο για να σκεφτείτε πιθανά σενάρια αποτυχίας και να βρείτε τις σωστές επιλογές αλλά ένα καλά ρυθμισμένο Profile θα σας προσφέρει ξενοιασιά (σχετικά με την απώλεια δεδομένων) για αρκετό καιρό.
Μεταφερθείτε τώρα στην καρτέλα Copy/Delete για να ορίσετε τον τρόπο που το SyncBack θα χειρίζεται τις αντιγραφές και τις διαγραφές αρχείων. Αρχικά επιλέγετε αν θέλετε οι εργασίες αυτές να γίνονται από το ίδιο το SyncBack ή να τις αναλαμβάνει το κέλυφος των windows** (ο Explorer). Το πρώτο είναι πιο γρήγορο και μάλλον πιο προβλέψιμο, ενώ το δεύτερο ενεργοποιεί ένα επιπλέον σετ επιλογών, μεταξύ των οποίων μπορεί να βρείτε χρήσιμη αυτήν που έχει ως αποτέλεσμα να μετακινούνται στον κάδο ανακύκλωσης όσα τοπικά αρχεία πρόκειται να διαγραφούν κατά την διαδικασία εκτέλεσης του Profile. Αν πρόκειται για πολύ σημαντικά δεδομένα ενεργοποιήστε την επιλογή «Verify that files are copied correctly»** αλλά να γνωρίζετε ότι αυτό θα καθυστερεί σημαντικά την διαδικασία. Στην επόμενη επιλογή διαλέγετε αν θέλετε να σταματά η διαδικασία και να ενημερώνεστε όταν η αντιγραφή κάποιου αρχείου δεν είναι δυνατή. Σας συνιστούμε να μην ενεργοποιήσετε καμία επιλογή του τύπου «Prompt me when…». Θα σας δοθεί στην συνέχεια η δυνατότητα να λαμβάνετε ένα email αν κάτι πήγε στραβά κατά την διαδικασία, το οποίο είναι μάλλον πολύ πιο πρακτικό από το να διακόπτουμε την δουλειά μας (ή το παιχνίδι μας ;-) ) κάθε φορά που ένα utility θέλει να μας ειδοποιήσει/ρωτήσει κάτι. Ακολουθεί μια ρύθμιση που αφορά την «με το ζόρι» επιβολή σωστού timestamping των αρχείων**, η ενεργοποίηση της οποίας προτείνεται σε κάθε περίπτωση αφού δεν έχει κόστος σε απόδοση. Στην συνέχεια επιλέγετε αν θέλετε να αφαιρείται το archive attribute από τα αρχεία αφού αντιγραφούν, πράγμα που σας ενδιαφέρει μόνο αν θέλετε σε επόμενη επιλογή να φιλτράρετε για μεταφορά μόνο τα αρχεία που έχουν ενεργό κάποιο attribute. Τέλος, η ρύθμιση «Make safe copies», της οποίας η επιλογή συνιστάται έντονα παρά το μικρό performance hit, έχει ως αποτέλεσμα την χρήση προσωρινών αρχείων κατά τις αντιγραφές, γεγονός που ελαχιστοποιεί την πιθανότητα δημιουργίας corrupted αρχείων.
Σειρά έχει η καρτέλα Filter. Εδώ μπορείτε να ορίσετε φίλτρα για τα αρχεία και τους υποφακέλους που θα επιλέγονται ή θα εξαιρούνται από την διαδικασία (σημειώστε ότι για να ενεργοποιηθούν τα φίλτρα υποφακέλων πρέπει να είναι επιλεγμένο το «Include all sub-directories and their files (and use the directory filter)» στην ρύθμιση Sub-Dirs που βρίσκεται αμέσως κάτω από τους φακέλους Source και Destination που επιλέξατε). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε regular expressions με χρήση των γνωστών * και ? από το DOS, καθώς και συνόλων χαρακτήρων της μορφής [a-z]. Τα φίλτρα επιλογής για αρχεία και υποφακέλους είναι προρυθμισμένα σε *.* και * αντίστοιχα, πράγμα που σημαίνει ότι από προεπιλογή το SyncBack ελέγχει όλα τα αρχεία και όλους τους υποφακέλους των φακέλων που ρυθμίσατε. Αν εσείς λόγου χάρη θέλετε να μεταφέρετε μόνο μουσικά αρχεία mp3 πλην αυτών που βρίσκονται στον υποφάκελο old, αντικαταστήστε το *.* με το *.mp3 στο φίλτρο επιλογής αρχείων και προσθέστε την λέξη old στο φίλτρο εξαίρεσης υποφακέλων.
Ακολουθεί η καρτέλα Sub-Directories. Για να είναι ενεργές οι ρυθμίσεις αυτής της καρτέλας πρέπει στην ρύθμιση Sub-Dirs να είναι επιλεγμένο το «Let me choose which sub-directories to include», πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνδυασμό με τα φίλτρα υποφακέλων. Οι ρυθμίσεις αφορούν την επιλογή συγκεκριμένων μόνο υποφακέλων του Source φακέλου που θα συμπεριλαμβάνονται στην διαδικασία. Για να κάνετε ανάλογες επιλογές και για τον φάκελο Destination τσεκάρετε το «Include the destination in the list». Νέοι υποφάκελοι που θα δημιουργηθούν αφού ρυθμίσετε το Profile λαμβάνονται αυτόματα υπόψη κατά την εκτέλεση. Αν αυτό δεν είναι επιθυμητό τσεκάρετε το «Ignore new directories».
Στην καρτέλα Compare Options θα βρείτε ρυθμίσεις που αφορούν τον τρόπο με τον οποίο θα συγκρίνονται τα αρχεία των δύο φακέλων για πιθανές αλλαγές. Οι τρόποι αυτοί είναι τέσσερις: Με σύγκριση hash**, με σύγκριση των μεγεθών, με σύγκριση των timestamps η/και με σύγκριση των attributes** των αρχείων. Η πρώτη ρύθμιση στην καρτέλα αφορά το αν θα γίνεται χρήση συγκρίσεων hash. Ο τρόπος αυτός είναι ο πιο ασφαλής αλλά επιφέρει μεγάλη καθυστέρηση στην διαδικασία και προτείνεται μόνο εφόσον πρόκειται για λίγα και ιδιαίτερα σημαντικά αρχεία. Η δεύτερη ρύθμιση αφορά την απενεργοποίηση της σύγκρισης των μεγεθών των αρχείων και καλύτερα να μην την επιλέξετε. Ακολουθεί ένα σετ ρυθμίσεων που αφορούν την σύγκριση των timestamps. Συγκεκριμένα μπορείτε να απενεργοποιήσετε την σύγκριση αυτή γενικά (δεν συνιστάται), να ορίσετε να αγνοούνται χρονικές διαφορές για τις οποίες μπορεί να ευθύνεται η καλοκαιρινή/χειμερινή ώρα (συνιστάται), διαφορές που είναι μικρότερες από κάποια δευτερόλεπτα (ορίστε το κάπου στα 2-3 δευτερόλεπτα) ή και να αγνοούνται τελείως αρχεία που έχουν πολύ καιρό να υποστούν κάποια αλλαγή (δεν συνιστάται). Τελευταίο ακολουθεί το σετ ρυθμίσεων που αφορά την σύγκριση των attributes των αρχείων. Μπορείτε να ρυθμίσετε ποιών attributes οι διαφορές θα σημαίνουν ότι το αρχείο έχει υποστεί αλλαγές. Δεδομένου ότι τα Windows ενεργοποιούν αυτόματα το Archive attribute κάθε φορά που γίνεται αλλαγή σε κάποιο αρχείο και με χρήση της ρύθμισης «Reset the archive file attribute on files once they have been copied» που είδατε στην καρτέλα Copy/Delete, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έξυπνο τρόπο εντοπισμού αλλαγών μεταξύ των αρχείων.
Στην περίπτωση που το Profile σας αφορά απλό backup και όχι συγχρονισμό, οι ρυθμίσεις τις καρτέλας Compression σας δίνουν την δυνατότητα να έχετε τα περιεχόμενα του φακέλου Destination σε συμπιεσμένη μορφή zip**. Η πρώτη ρύθμιση της καρτέλας ενεργοποιεί αυτό το χαρακτηριστικό ενώ στις επόμενες μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να συμπιέζεται το κάθε αρχείο ξεχωριστά ή όλα μαζί, να ορίσετε την επέκταση των συμπιεσμένων αρχείων, το βαθμό συμπίεσης, ένα προσωρινό φάκελο που θα αποθηκεύονται τα συμπιεσμένα αρχεία πριν μεταφερθούν και -αν θέλετε- password.
Η καρτέλα ενημερώσεων μέσω Email. Εισάγετε τις ρυθμίσεις του SMTP server ανάλογα με τον πάροχο της διεύθυνσής σας, όπως θα κάνατε σε ένα Email client σαν το Outlook ή το Windows Mail.Ακολουθούν οι καρτέλες FTP και Network των οποίων οι επιλογές περιγράφηκαν προηγούμενα κατά την επιλογή των φακέλων Source και Destination και στην συνέχεια η καρτέλα Email. Η πρώτη ρύθμιση σε αυτήν αφορά την αυτόματη αποστολή ενός μηνύματος Email μετά από την εκτέλεση του Profile. Το μήνυμα περιέχει αναλυτικές πληροφορίες για τις ενέργειες που έγιναν κατά την διαδικασία. Αν θέλετε να ενημερώνεστε στο Email σας μόνο μετά από μια εκτέλεση στην οποία σημειώθηκαν σφάλματα τσεκάρετε και την δεύτερη ρύθμιση. Από εκεί και πέρα οι ρυθμίσεις αφορούν τα στοιχεία του SMTP server που εξυπηρετεί το Email σας (hostname, post και login credentials αν χρειάζονται) καθώς και τις λεπτομέρειες του μηνύματος (πεδία To, From, Subject κλπ). Πριν προχωρήσετε στις επόμενες ρυθμίσεις κάντε κλικ στο κουμπί Test Email Settings για να επαληθεύσετε ότι το SyncBack συνδέεται επιτυχώς με τον SMTP server, για να είστε σίγουροι ότι τα Email θα φτάσουν στο Inbox σας.
Στην καρτέλα Background μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη εκτέλεση αυτού του Profile στο παρασκήνιο ανά συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αυτός είναι ο πρώτος από τους δύο τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προγραμματίσετε την εκτέλεση των Profiles στο SyncBack και είναι ο ιδανικός αν έχετε σκοπό να διατηρείτε την εφαρμογή μόνιμα ανοικτή στο system tray των Windows. Μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα που θα μεσολαβεί μεταξύ δύο διαδοχικών εκτελέσεων του Profile, την προτεραιότητα του process που θα αναλαμβάνει την δουλειά, το αν θα διακόπτεται η εκτέλεση για να γίνονται ερωτήσεις (εφόσον φανεί αναγκαίο) και αν θέλετε να ενημερώνεστε κάθε φορά που επιχειρείτε να κλείσετε το SyncBack ενώ το Profile αυτό είναι ρυθμισμένο να εκτελείται στο παρασκήνιο. Η τελευταία αυτή ρύθμιση, αν και χρήσιμη, δεν προτείνεται καθώς προκαλεί προβλήματα όταν η διαδικασία τερματισμού των Windows προσπαθήσει να κλείσει το SyncBack.
Επειδή υπάρχει πιθανότητα κάποια αρχεία των φακέλων Source/Destination να χρησιμοποιούνται την στιγμή που θα εκτελεστεί το Profile, γεγονός που καθιστά την διαγραφή ή την αντικατάστασή τους αδύνατη, μπορεί να θέλετε να κλείσουν αυτόματα κάποιες εφαρμογές πριν αρχίσει η διαδικασία. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί στην καρτέλα Auto-close. Κάνετε κλικ στο κουμπί Add και εισάγετε μέρος του τίτλου του παραθύρου που θέλετε να κλείνει (π.χ. Excel ή Media Player). Υπάρχει επίσης και μια ρύθμιση που έχει ως αποτέλεσμα τον βίαιο τερματισμό των εφαρμογών που επιλέξατε όταν αυτές αρνούνται να κλείσουν «οικειοθελώς».
Σχετικές είναι και οι ρυθμίσεις της καρτέλας Programs. Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να εκτελείται κάποια εντολή/εφαρμογή πριν ή μετά την εκτέλεση του Profile. Χρήσιμο χαρακτηριστικό αν, για παράδειγμα, θέλετε να παίξει κάποιος ήχος πριν την διαδικασία, αν θέλετε μετά την διαδικασία να ανοίξει πάλι κάποια εφαρμογή που ρυθμίσατε να κλείνει στην καρτέλα Auto Close ή αν έχετε Dial-Up σύνδεση και θέλετε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο πριν ξεκινήσει και να αποσυνδεθείτε αμέσως μετά. Έχετε μάλιστα την δυνατότητα να ορίσετε μια αναμονή μετά την εκτέλεση της «πριν» εφαρμογής και άλλη μια πριν την εκτέλεση της «μετά» εφαρμογής. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να προχωρήσει η διαδικασία ακόμα και όταν απέτυχε η εκτέλεση της εφαρμογής «πριν» ή αν θα εκτελεστεί η εφαρμογή «μετά» εφόσον απέτυχε η εκτέλεση του Profile.
Τελευταία θα βρείτε την καρτέλα Misc. Στις πρώτες δύο ρυθμίσεις μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζεται το log μετά την εκτέλεση του Profile πράγμα που έχει σημασία μόνο αν δεν ενεργοποιήσατε την ενημέρωση μέσω Email. Ακολουθούν ρυθμίσεις που αφορούν την αυτόματη εξαγωγή/ασφαλή αποσύνδεση φορητών μέσων αποθήκευσης (CD/DVD-RW, εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης USB, κάρτες μνήμης SD, Compact flash κλπ) μετά την εκτέλεση του profile. Στην συνέχεια υπάρχει το κουμπί Schedule, το οποίο ενεργοποιεί τον δεύτερο τρόπο προγραμματισμού αυτόματων εκτελέσεων του Profile. Κάνοντας κλικ στο κουμπί θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων του Task Scheduler των Windows όπου μπορείτε να ρυθμίσετε με κάθε λεπτομέρεια ένα πρόγραμμα εκτελέσεων του συγκεκριμένου Profile. Η μέθοδος προγραμματισμού Profiles με τον Task Scheduler έχει 2 βασικά πλεονεκτήματα. Παρέχει πολύ περισσότερο ευέλικτα προγράμματα (σε σχέση με μια απλή ρύθμιση του χρόνου που θα μεσολαβεί μεταξύ δύο διαδοχικών εκτελέσεων) και δεν απαιτεί να είναι ανοικτό το SyncBack για να εκτελούνται τα Profiles. Ωστόσο, δεδομένου ότι το SyncBack είναι πολύ «ελαφρύ» utility και εφόσον δεν χρειάζεστε περίπλοκα μοτίβα προγραμματισμού αυτόματων εκτελέσεων συνιστάται να διατηρείτε ανοικτό το SyncBack και να χρησιμοποιείτε την πρώτη μέθοδο η οποία δεν εμπλέκει εξωτερικά προγράμματα στην διαδικασία. Τέλος, στο κάτω μέρος της καρτέλας θα βρείτε την τελευταία ρύθμιση ολόκληρου του Profile που είναι η επιλογή (προαιρετικά) ενός καθολικού συνδυασμού πλήκτρων που θα εκκινεί χειροκίνητα την εκτέλεση του συγκεκριμένου Profile. Αν προτιμάτε την χειροκίνητη εκτέλεση του Profile από την αυτοματοποιημένη, καλό είναι να επιλέξτε εδώ τον συνδυασμό της επιλογής σας.
Αφού τελειώσατε με τις ρυθμίσεις, πριν τις αποθηκεύσετε, επιστρέψτε στην καρτέλα Simple και δίχως να πειράξετε τις ρυθμίσεις στο πάνω μέρος της, δείτε περιληπτικά στο κάτω μέρος μια περιγραφή των βασικών λειτουργιών, όπως τις έχετε επιλέξει. Αν συμφωνείτε με αυτή, κάντε κλικ στο OK. Το πρώτο σας Profile είναι έτοιμο.

Λειτουργίες

Αμέσως αφού πατήσετε OK το SyncBack θα σας προτείνει να εκτελέσετε ένα Simulated Run του Profile. Αρνηθείτε την πρόταση για να δείτε πρώτα το κεντρικό παράθυρο του SyncBack και τις λειτουργίες που σας παρέχει.
Το κεντρικό παράθυρο του SyncBack με 3 συνολικά Profiles οργανωμένα σε 2 ομάδες. Η ομάδα Online Profiles έχει ενεργοποιηθεί αυτόματα μέσω της λειτουργίας «εκτέλεση στο παρασκήνιο». Παρατηρήστε ότι το ένα εκ των δύο Profiles της ομάδας έχει μπει σε κατάσταση Pause μέχρι να ολοκληρωθεί το άλλο.Το κεντρικό μέρος του παραθύρου καταλαμβάνεται από ένα πίνακα – λίστα με τα Profiles που έχετε δημιουργήσει μαζί με κάποια χαρακτηριστικά τους, τον συνδυασμό των οποίων μπορείτε να ρυθμίσετε από το μενού Columns. Στο μενού Profiles μπορείτε να δημιουργήσετε νέα προφίλ, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις τους, να τα διαγράψετε, να τα μετονομάσετε, να δημιουργήσετε αντίγραφά τους, να εξάγετε τις ρυθμίσεις τους σε αρχεία και να τις εισάγετε ξανά από αυτά. Ωστόσο, για πρόσβαση στις κυριότερες λειτουργίες, πρέπει να επιλέξετε κάποιο Profile από την λίστα και να κάνετε κλικ στο μενού Tasks. Οι επιλογές που θα βρείτε εκεί είναι οι εξής:

  • Run: Χειροκίνητη εκκίνηση του επιλεγμένου Profile.
  • Restore: Εκτέλεση του Profile με την αντιστοίχιση φακέλων Source και Destination αντεστραμμένη. Για άλλη μια φορά, ο όρος Restore δεν είναι καλά επιλεγμένος αφού ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει στο Profile, η επιλογή πιθανόν να μην έχει ως αποτέλεσμα το σύνηθες restore. Σκεφτείτε πολύ καλά πριν το επιλέξετε ή επιλέξτε πρώτα το Simulated Restore.
  • Simulated Run & Simulated Restore: Προσομοίωση των ενεργειών του Run ή του Restore, χωρίς να πραγματοποιηθεί καμία μεταφορά ή διαγραφή αρχείων.
  • Schedule: Προγραμματισμός αυτόματων εκτελέσεων του Profile με την μέθοδο του Task Scheduler όπως ήδη περιγράφηκε.
  • View Log: Εμφάνιση του ιστορικού της τελευταίας ενέργειας που έγινε στο επιλεγμένο Profile.

Σημειώστε ότι οι κυριότερες λειτουργίες των μενού αυτών είναι προσβάσιμες και από τα εικονίδια στο κεντρικό παράθυρο καθώς και με δεξί κλικ σε κάποιο Profile.

Η πρώτη (προσομοιωμένη και μη) εκτέλεση

Κάντε δεξί κλικ στο Profile που δημιουργήσατε πριν και επιλέξτε Simulated Run. Σκοπός του Simulated Run είναι να επαληθεύσετε ότι το Profile έχει ρυθμιστεί ώστε να κάνει αυτό ακριβώς που ζητάτε, εμφανίζοντας το παράθυρο Differences. Το παράθυρο αυτό παρουσιάζει τα αρχεία που φαίνεται να είναι διαφορετικά μεταξύ των δύο φακέλων (σύμφωνα με τα κριτήρια σύγκρισης που ορίσατε στην καρτέλα Compare Options). Έτσι, μπορείτε να εντοπίσετε αρχεία που συμπεριλαμβάνονται ενώ εσείς θέλετε να αγνοούνται ή και το αντίθετο. Αφού κάνετε τις παρατηρήσεις σας, επιλέξτε Continue Simulation για να επιστρέψετε στο κεντρικό παράθυρο του SyncBack. Κάνοντας πάλι δεξί κλικ στο Profile, επιλέξτε View Log για να δείτε ακριβώς ποιά αρχεία θα έπρεπε να αντιγραφούν, ποιά να αντικατασταθούν και ποιά να διαγραφούν αν οι ενέργειες αυτές δεν ήταν προσομοιωμένες.

Το παράθυρο Differences κατά την εκτέλεση ενός Simulated Run. Εκτός από την ενημέρωση για τα αποτελέσματα της σύγκρισης των φακέλων, το παράθυρο Differences προσφέρει μερικές χρήσιμες λειτουργίες, όπως η χειροκίνητη εξαίρεση αρχείων, στο μενού του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού.Αν το Log ή το παράθυρο Differences σας βοήθησαν να εντοπίσετε κάποιο λάθος στις ρυθμίσεις, επιλέξτε Modify με δεξί κλικ στο Profile και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές. Επαναλάβετε τα βήματα Simulated Run, View Log και Modify όσες φορές χρειαστεί. Όταν όλα είναι εντάξει μπορείτε πλέον να εκκινήσετε μια κανονική εκτέλεση του Profile με δεξί κλικ σε αυτό και Run. Κατά την διάρκεια της εκτέλεσης, μπορείτε να την διακόψετε προσωρινά ή να την τερματίσετε, κάνοντας κλικ με το ποντίκι στα εικονίδια Pause και Stop που βρίσκονται αριστερά του ονόματος του Profile στην λίστα.

Το ιστορικό (Log) της τελευταίας εκτέλεσης ενός Profile σε HTML μορφή. Διαβάστε προσεκτικά το ιστορικό μετά από καθεμία από τις πρώτες 2-3 εκτελέσεις για να δείτε αναλυτικά τις μεταφορές και τις διαγραφές αρχείων που πιθανόν συνέβησαν. Αν έχετε επιλέξει τις ενημερώσεις μέσω Email το ιστορικό επισυνάπτεται στα μηνύματα.

Οργάνωση των Profiles σε ομάδες

Αν δημιουργήσετε περισσότερα από ένα Profiles, το SyncBack σας δίνει την δυνατότητα να τα οργανώσετε σε ομάδες. Κάθε ομάδα μπορεί να έχει το δικό της πρόγραμμα αυτοματοποιημένων εκτελέσεων (με την μέθοδο της εκτέλεσης στο παρασκήνιο ή την μέθοδο του Task Scheduler των Windows) και προσφέρει το πλεονέκτημα της επιλογής μεταξύ παράλληλης ή σειριακής εκτέλεσης των Profiles που ανήκουν σε αυτήν. Για παράδειγμα, αν έχετε 2-3 Profiles που κάνουν backup από ή προς το διαδίκτυο μπορείτε να τα οργανώσετε να εκτελούνται με την σειρά μέσα σε μια ομάδα, ώστε να αποφεύγετε την ταυτόχρονη εκτέλεση που πιθανά θα καταναλώσει όλο το πολύτιμο bandwidth της σύνδεσής σας. Το ίδιο ισχύει για τα τοπικά backups που επίσης μπορείτε να οργανώσετε με αυτόν τον τρόπο για να μην επιβαρύνετε τους δίσκους σας με ταυτόχρονες εργασίες που προκαλούν κατακερματισμό στο σύστημα αρχείων.
Το παράθυρο δημιουργίας ομάδας. Εδώ τα δύο Profile της ομάδας έχουν ρυθμιστεί να εκτελούνται στο παρασκήνιο κάθε δύο μέρες το ένα μετά το άλλο.Για να δημιουργήσετε μια ομάδα κάνετε κλικ στο εικονίδιο New και επιλέξτε Group. Πατήστε OK για να ονομάσετε την ομάδα και OK ξανά για να βρεθείτε στις ρυθμίσεις της. Στο κάτω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων επιλέξτε από την αριστερή λίστα ένα-ένα τα Profiles που θέλετε να ανήκουν στην συγκεκριμένη ομάδα και κάνετε κλικ στο εικονίδιο > για να τα προσθέσετε στην ομάδα. Κατόπιν επιλέξτε αν θέλετε τα Profiles σας να εκτελούνται σε σειρά ή παράλληλα αφήνοντας ως έχει ή τσεκάροντας αντίστοιχα την πρώτη ρύθμιση. Ρυθμίστε την προγραμματισμένη εκτέλεση στο παρασκήνιο ή μέσω του Task Scheduler, όπως περιγράφηκε πριν για μεμονωμένα Profiles και επιλέξτε αν θέλετε κάποιο συνδυασμό πλήκτρων ενεργοποίησης της ομάδας. Κάνετε κλικ στο OK και η νέα ομάδα είναι έτοιμη.
Έχετε υπόψη ότι αν έχετε προγραμματίσει αυτοματοποιημένες εκκινήσεις ξεχωριστά για κάποιο Profile που προσθέσατε στην ομάδα, τότε το Profile αυτό θα ενεργοποιείται αυτόματα και μόνο του και ως μέρος της ομάδας, οπότε ίσως θέλετε να αφαιρέσετε τον προγραμματισμό από τις ρυθμίσεις του.

Γενικές ρυθμίσεις του SyncBack

Στο μενού Preferences του κεντρικού παραθύρου θα βρείτε μερικές χρήσιμες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή γενικά. Μαζί με τις περιγραφές τους, αυτές είναι:

  • Skip Differences Window: Η επιλογή αυτή παρακάμπτει την εμφάνιση του παραθύρου Differences κατά την εκτέλεση ενός Profile. Σημειώστε η επιλογή αυτή έχει νόημα μόνο όταν γίνεται χειροκίνητο Run ή Restore. Το SyncBack ούτως ή άλλως παρακάμπτει πάντα την εμφάνιση αυτού του παραθύρου κατά την προγραμματισμένη εκτέλεση ενός Profile και το εμφανίζει πάντα όταν γίνεται Simulated Run ή Restore.
  • Show Groups Only: Έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση μόνο των ομάδων στην λίστα των Profiles του κεντρικού παραθύρου.
  • Disable Hibernate/Standby: Αν κάνετε αυτήν την επιλογή το SyncBack θα αποτρέπει τον υπολογιστή από την μετάβαση σε StandBy ή Hibernate mode όταν κάποιο Profile εκτελείται. Η επιλογή αυτή δεν παρέχεται όταν ο υπολογιστής σας λειτουργεί βασιζόμενος στην μπαταρία του. Σε αυτήν την περίπτωση και αν η στάθμη της μπαταρίας είναι χαμηλά, το SyncBack αυτόματα θέτει σε κατάσταση παύσης όλα τα Profiles που πιθανόν είναι ενεργά.
  • Start With Windows: Ρυθμίστε το SyncBack να ξεκινά αυτόματα (ελαχιστοποιημένο) με την εκκίνηση των Windows. Η επιλογή αυτή είναι πολύ χρήσιμη αν έχετε προγραμματίσει αυτοματοποιημένες εκκινήσεις των Profiles με την μέθοδο της εκτέλεσης στο παρασκήνιο.
  • Stop Background Backups From Starting: Η επιλογή αυτή αποτρέπει την εκκίνηση Profiles που έχουν προγραμματιστεί να εκτελεστούν στο παρασκήνιο. Αυτό δεν επηρεάζει προγραμματισμένες εκκινήσεις Profiles μέσω του Task Scheduler.
  • Auto-update Check: Αυτόματος περιοδικός έλεγχος για νέες εκδόσεις.
  • Font Selection: Αλλαγή της γραμματοσειράς που χρησιμοποιεί η εφαρμογή.
  • Double Click Action: Ρύθμιση της συμπεριφοράς του SyncBack όταν κάνετε διπλό κλικ σε ένα Profile.
  • Log Settings: Επιλέξτε αν θέλετε το Log να δημιουργείται σε μορφή κειμένου, σε μορφή HTML ή να μην δημιουργείται καθόλου. Αν επιλέξετε την μορφή κειμένου μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν κάθε νέο Log θα περιέχει όλα τα προηγούμενα.
  • Minimize To Tray: Ελαχιστοποίηση του SyncBack στο system tray αντί της taskbar.
  • Minimize On Close: Ελαχιστοποίηση αντί για τερματισμό όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Χ.
  • Minimize On Run: Η επιλογή αυτή έχει ως αποτέλεσμα το SyncBack να ξεκινά πάντα ελαχιστοποιημένο.

Στο σημείο αυτό έχετε μάθει όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το SyncBack και την εύκολη τήρηση αντιγράφων ασφαλείας ακόμα και σε μερικά αρκετά απαιτητικά σενάρια. Ας ελπίσουμε λοιπόν ότι την επόμενη φορά που –ω μη γένοιτο- σας τύχει κάποια κακοτοπιά αντί να τραβάτε τα μαλλιά σας, θα χαμογελάσετε με νόημα ;-) και θα μας θυμηθείτε… 

Εναλλακτικά…

Αν δεν έχετε περίπλοκες ανάγκες και χρειάζεστε μόνο ένα utility για folder backup/sync, χωρίς καμία ρύθμιση, χωρίς υποστήριξη backup στο διαδίκτυο και χωρίς ενσωματωμένη δυνατότητα αυτοματοποιημένων εκκινήσεων ή αν έχετε 64bit έκδοση των Windows και το SyncBack δεν σας εξυπηρετεί, ρίξτε μια ματιά και στο απλό -πλην αξιόπιστο- SyncToy της Microsoft.

Το Microsoft SyncToy

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.

Σύνδεση

Αρχείο δημοσιεύσεων